Numbers : 데이터 필터링 하는 방법

필터링은 테이블 내 데이터를 특정 조건에 따라 보여주거나 숨기는 기능으로, 예를 들어 매출 데이터에서 특정 금액 이상의 거래만 보거나, 고객 목록에서 특정 지역의 이름만 추출할 때 유용하죠. Numbers에서는 두 가지 주요 필터링 방식, 즉 빠른 필터(Quick Filter)와 필터 규칙(Filter Rules)을 제공합니다. 이 둘을 상황에 맞게 활용하면 데이터 분석이 한결 수월해질 거예요.

 

상단 메뉴에서 ‘파일 > 새로 만들기’를 선택해 빈 스프레드시트를 만들고, 간단한 샘플 데이터를 입력해 볼게요.

예를 들어, 열(A~D)에 ‘이름’, ‘지역’, ‘매출’, ‘날짜’를 입력한 테이블을 상상해 보세요.

이제 이 데이터를 필터링하는 방법을 단계별로 배워봅시다.

빠른 필터(Quick Filter)로 즉석 데이터 필터링

빠른 필터

빠른 필터는 특정 열에서 값을 빠르게 선택해 해당 값에 맞는 행만 표시하는 기능이에요. 복잡한 설정 없이 즉시 적용할 수 있어 간단한 필터링에 딱입니다.

1. 열 선택하기: 테이블에서 필터링하고 싶은 열을 클릭합니다. 예를 들어, ‘지역’ 열을 선택해 봅시다.

2. 빠른 필터 활성화: 열 머리글(예: ‘B’ 열)에 커서를 올리면 작은 화살표가 나타납니다. 이 화살표를 클릭하면 드롭다운 메뉴가 열리고, ‘빠른 필터’ 옵션이 보입니다.

3. 값 선택: 메뉴에 해당 열의 고유 값 목록(예: ‘서울’, ‘부산’, ‘대구’)이 체크박스 형태로 나타납니다. 보고 싶은 값만 체크하거나, 숨기고 싶은 값의 체크를 해제하세요. 팁: ‘모두 선택’을 해제하고 ‘서울’만 체크하면 서울 지역 데이터만 표시됩니다.

4. 결과 확인: 즉시 테이블이 업데이트되어 선택한 값에 맞는 행만 보입니다. 숨겨진 행은 삭제된 게 아니라 단지 표시되지 않는 거예요.

 

빠른 필터

활용 예시

매출 데이터에서 ‘2025년 3월’ 거래만 보고 싶다면, ‘날짜’ 열에서 빠른 필터를 열고 ‘2025-03’ 관련 값만 선택하면 됩니다. 이 기능은 데이터가 크지 않거나 빠르게 확인할 때 유용해요.

-다중 열 필터링: 여러 열에 빠른 필터를 적용할 수 있어요. ‘지역’에서 ‘서울’을 선택한 뒤, ‘매출’ 열에서 ‘100만 원 이상’만 체크하면 조건이 중첩됩니다.

-선택된 항목만 보기: 큰 데이터셋에서 선택한 값만 보고 싶다면, 드롭다운 하단의 ‘선택된 항목 표시’를 클릭하세요.

 

필터 규칙(Filter Rules)으로 정교한 필터링

필터 규칙 설정하기

빠른 필터가 간단한 작업에 적합하다면, 필터 규칙은 더 복잡한 조건을 설정할 때 빛을 발합니다.

 

1. 필터 패널 열기: 상단 도구 막대에서 ‘정렬 및 필터’ 버튼(깔때기 모양)을 클릭하거나, ‘보기 > 정렬 및 필터 패널 표시’를 선택합니다. 오른쪽에 사이드바가 나타납니다.

2. 필터 추가: ‘필터’ 탭에서 ‘필터 추가’를 클릭하고, 필터링할 열(예: ‘매출’)을 선택합니다.

 

3.규칙 설정: 숫자 조건: ‘매출’ 열을 선택하고 ‘보다 큼’을 선택한 뒤 ‘2,000’을 입력하면 2000 초과 데이터만 표시됩니다.

-텍스트 조건: ‘지역’ 열에서 ‘포함’을 선택하고 ‘서울’을 입력하면 서울이 포함된 행만 보입니다.

-날짜 조건: ‘날짜’ 열에서 ‘다음 사이’를 선택하고 ‘2025-03-01 ~ 2025-03-31’을 설정하세요.

-적용: 규칙을 추가하면 테이블이 즉시 필터링됩니다.

다중 규칙 결합

하나 이상의 규칙을 추가할 수 있어요.

규칙 1: ‘매출’이 2000보다 큼.

규칙 2: ‘지역’이 ‘서울’을 포함.

‘모든 규칙 일치’(AND) 또는 ‘어느 하나 일치’(OR)를 선택해 조건을 조합합니다.