Numbers : 날짜, 통화, 시간, 기간 설정하기

셀에 입력된 데이터를 깔끔하고 원하는 스타일로 보여주기 위해 필수적인 ‘포맷 설정’에 집중할게요. 날짜, 통화, 시간, 기간 같은 요소를 자유자재로 조정할 수 있다면, 단순한 표를 넘어 전문적인 문서로 탈바꿈할 수 있죠. 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 단계별로 풀어보고, 실생활에서 유용한 팁까지 더해드릴게요.

 

Numbers 포맷 설정의 기본

Numbers는 애플의 생산성 도구답게 직관적인 인터페이스와 유연한 기능을 자랑합니다. 하지만 기본 설정만으로는 데이터를 원하는 대로 표현하기 어려울 때가 있어요. 예를 들어, 날짜를 “2025년 3월 10일”로 보이게 할 건지, “03/10/25”처럼 간단히 할 건지, 혹은 통화를 원화(₩)로 표시할지 달러($)로 할지 선택할 수 있다면 훨씬 유용하겠죠. 이런 포맷 설정은 단순히 보기 좋게 만드는 걸 넘어, 데이터를 분석하거나 공유할 때도 큰 차이를 만듭니다. 

 

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날짜 포맷 설정

날짜는 스프레드시트에서 자주 쓰이는 데이터 중 하나죠. 회의 일정, 프로젝트 마감일, 혹은 생일 리스트까지, Numbers에서 날짜를 보기 좋게 설정하는 법을 알아봅시다.

 

설정 방법

1.셀 선택: 먼저 포맷을 바꾸고 싶은 셀 또는 셀 범위를 선택하세요. 여러 셀을 한꺼번에 설정할 수도 있어요.

2.포맷 사이드바 열기: 화면 오른쪽 상단의 ‘포맷’ 버튼(붓 모양 아이콘)을 클릭하면 사이드바가 나타납니다.

3.셀 탭으로 이동: 사이드바에서 ‘셀’ 탭을 선택합니다.

4.데이터 포맷 선택: ‘데이터 포맷’ 드롭다운 메뉴를 클릭하고 ‘날짜 및 시간’을 고릅니다.

5.세부 조정

-날짜: ‘날짜’ 메뉴에서 원하는 형식을 선택하세요. “없음”을 선택하면 날짜가 안 보이지만, 계산에는 여전히 사용됩니다.

-시간: ‘시간’ 메뉴에서 24시간제나 12시간제 등 원하는 스타일을 골라보세요. “1:15 PM”처럼 입력하면 기본으로 오늘 날짜가 추가됩니다.

 

꿀팁

-커스텀 날짜: 시스템 환경설정에서 날짜 형식을 바꾸면 Numbers에도 반영돼요. 예를 들어, “YYYY-MM-DD” 같은 ISO 형식을 선호한다면 macOS 설정에서 미리 조정해보세요.

-스마트 셀 뷰: 창 하단의 스마트 셀 뷰를 보면 입력된 날짜와 시간의 실제 값을 확인할 수 있어요. 표시되는 형식과 별개로 계산에 활용되는 값이죠.

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통화 포맷 설정

예산 관리나 재무 보고서를 만들 때 통화 포맷은 필수입니다. Numbers에서는 통화 단위를 자유롭게 바꾸고 소수점도 조정할 수 있어요.

 

설정 방법

1.대상 지정: 통화로 표시할 셀을 선택합니다.

2.포맷 창 열기: ‘포맷’ 버튼을 눌러 사이드바를 엽니다.

3.통화 선택: ‘셀’ 탭에서 ‘데이터 포맷’을 ‘통화’로 설정하세요.

4.옵션 조정

-통화 기호: 드롭다운에서 원(₩), 달러($), 유로(€) 등 원하는 기호를 선택합니다.

-소수점: ‘소수점’ 필드에서 표시할 자릿수를 입력하거나, “자동”으로 설정해 입력한 그대로 보이게 할 수 있어요.

-천 단위 구분: ‘천 단위 구분 기호’ 체크박스를 켜면 1000 단위로 쉼표가 추가됩니다.

 

활용 사례

월 예산표를 만들 때 모든 금액에 ₩ 기호를 붙이고 소수점을 없애면 깔끔해 보입니다. 예를 들어, “12500”이 “₩12,500”으로 변신하죠. 반대로 세밀한 계산이 필요할 때는 소수점 2자리까지 표시하는 것도 추천해요.

 

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시간 포맷 설정

시간은 프로젝트 관리나 운동 기록에서 유용하게 쓰입니다. Numbers에서는 시간 단독으로도, 날짜와 함께도 설정할 수 있어요.

 

설정 방법

1.셀 선택: 시간 데이터를 입력한 셀을 마우스로 클릭합니다.

2.사이드바 접근: ‘포맷’ > ‘셀’ 탭으로 이동합니다.

3.날짜 및 시간 선택: ‘데이터 포맷’에서 ‘날짜 및 시간’을 선택하고, 필요하면 ‘날짜’를 “없음”으로 설정해 시간만 표시합니다. 4.형식 지정: ‘시간’ 드롭다운에서 “13:30” 같은 24시간제나 “1:30 PM” 같은 12시간제를 고릅니다.

 

추가 팁

-입력 편의성: “13:45”만 쳐도 Numbers가 자동으로 현재 날짜를 추가합니다. 시간만 보고 싶다면 포맷에서 날짜를 숨기세요.

-계산 활용: 시간 데이터는 다른 셀과 더하거나 빼는 계산에도 사용됩니다. 예를들어, 근무 시간을 추적할 때 유용하죠.

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기간 포맷 설정

기간(Duration)은 특정 시간 범위를 나타낼 때 쓰입니다. 운동 시간, 작업 소요 시간 등을 기록할 때 딱 맞아요.

 

설정 방법

1.셀 지정: 기간을 입력할 셀을 선택하세요. 예: “2h 30m” (2시간 30분).

2.포맷 변경: ‘포맷’ 사이드바 > ‘셀’ 탭 > ‘데이터 포맷’에서 ‘기간’을 선택합니다.

3.표시 조정

-자동 단위: 기본 설정은 입력한 모든 단위(주, 일, 시간 등)를 보여줍니다.

-사용자 지정 단위: ‘사용자 지정 단위’를 클릭하고 슬라이더를 움직여 원하는 단위만 표시하세요. 예를 들어, “시간(h)”만 보이게 할 수 있습니다.

 

실전 팁

-입력 후 변경: “3d 5h”를 입력한 뒤 포맷을 “시간”으로 바꾸면 “77h”로 자동 변환됩니다. 계산에는 원래 값이 사용되니 걱정 마세요.

-운동 기록: 매일 러닝 시간을 기록한다면, “30m”처럼 입력하고 “분”만 표시하도록 설정하면 깔끔하죠.

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커스텀 포맷으로 나만의 스타일 만들기

Numbers는 기본 포맷 외에도 사용자 맞춤 설정을 제공합니다. 날짜와 시간을 독특하게 조합하거나, 통화에 특수 기호를 추가하고 싶을 때 유용해요.

 

커스텀 포맷 설정

1.셀 선택 후 시작: 포맷 사이드바에서 ‘데이터 포맷’ > ‘사용자 지정 형식 만들기’를 클릭합니다.

2.형식 입력: 텍스트와 토큰(예: YYYY, MM, $ 등)을 조합해 원하는 스타일을 만드세요. 예: “YYYY년 MM월 - $###”로 설정하면 “2025년 03월 - $500”처럼 보입니다.

3.저장 및 적용: 설정을 저장하면 언제든 재사용할 수 있어요.

 

활용 예시

-프로젝트 관리: “D일 HH:mm”으로 설정해 “10일 14:30” 같은 기간과 시간을 한 번에 표시.

-재무 추적: “₩###,### KRW”로 설정해 “₩12,500 KRW”처럼 통화 단위를 강조.