Keynote : 공동 작업 하는 방법
키노트 공동 작업
Keynote는 Apple의 iWork 스위트에 포함된 앱으로, Mac, iPad, iPhone은 물론 iCloud.com에서도 사용할 수 있습니다. 공동 작업 기능은 iCloud를 기반으로 작동하며, 실시간 동기화와 사용자 권한 관리를 지원해요. 예를 들어, 팀원 A가 텍스트를 추가하면 팀원 B가 동시에 이미지를 삽입할 수 있고, 이 모든 변화가 즉시 반영됩니다. 공동 작업을 시작하려면 몇 가지 준비가 필요합니다. 먼저, Mac에 Keynote가 설치되어 있어야 하고(최신 버전 권장, 2025년 3월 기준 App Store에서 확인), iCloud 계정에 로그인되어 있어야 합니다. 이제 기본 설정부터 알아볼게요!
공동 작업 사전 준비
iCloud 설정 확인
공동 작업은 iCloud Drive를 통해 파일을 공유하므로, iCloud가 활성화되어 있는지 확인하세요.
1.시스템 환경설정 열기: 화면 좌측 상단의 Apple 메뉴에서 ‘시스템 환경설정 > Apple ID’로 들어갑니다.
2.iCloud Drive 체크: ‘iCloud’ 탭에서 ‘iCloud Drive’가 켜져 있는지 확인하고, ‘옵션’ 버튼을 눌러 ‘Keynote’가 포함되어 있는지 점검합니다.
3.인터넷 연결: 안정적인 Wi-Fi나 데이터 연결이 필수입니다.
Keynote 파일 준비
공동 작업할 프레젠테이션을 준비합니다.
1.Keynote를 열고 ‘파일 > 새로 만들기’로 새 문서를 시작하거나 기존 파일을 엽니다.
2.파일을 iCloud에 저장하세요. ‘파일 > iCloud Drive로 이동’을 선택하거나, 처음 저장 시 ‘저장’ 대화상자에서 ‘iCloud Drive > Keynote’ 폴더를 지정합니다.
다른 사람 초대하기
공유 링크 생성
공동 작업을 시작하려면 파일을 공유해야 합니다.
1.공유 버튼 클릭: Keynote 창 상단 오른쪽에 있는 ‘공유’ 버튼(사람 모양 아이콘)을 클릭합니다.
2.공유 옵션 선택: 드롭다운 메뉴에서 ‘사람 초대’를 선택하세요.
3.초대 설정:
-권한 설정: ‘편집 가능’(모두가 수정 가능) 또는 ‘보기만 가능’(읽기 전용)을 선택합니다.
-접근 권한: ‘초대한 사람만’(특정 사용자) 또는 ‘링크를 가진 누구나’(공개 링크)를 고릅니다.
-암호 추가: 보안을 위해 암호를 설정할 수도 있어요(선택 사항).
4.링크 복사 또는 전송: ‘링크 복사’를 눌러 클립보드에 저장하거나, ‘Mail’, ‘메시지’, ‘AirDrop’ 등을 통해 바로 보냅니다.
초대 방법별 상세
-이메일 초대: ‘Mail’을 선택하면 Keynote가 자동으로 초대 메일을 작성합니다. 수신자 이메일을 입력하고 ‘보내기’를 누르세요. 받는 사람은 Apple ID로 로그인해야 참여 가능합니다.
-메시지: iMessage로 링크를 보내 즉시 공유. 팀원과 빠르게 연결할 때 유용해요.
-AirDrop: 같은 Wi-Fi에 있는 Mac이나 iOS 기기로 직접 전송. 오프라인 환경에서도 효과적입니다.
-링크 공유: 슬랙, 카톡 같은 외부 앱에 링크를 붙여넣어 팀원들에게 배포하세요.
초대 수락
초대를 받은 사용자는 링크를 클릭하면 Keynote 앱이나 iCloud.com에서 파일이 열립니다.
Apple ID로 로그인하면 즉시 공동 작업에 참여할 수 있어요.
공동 작업 관리
권한 변경
작업 중 권한을 조정할 수 있습니다.
1. ‘공유 > 공유 옵션’으로 들어갑니다.
2. ‘편집 가능’을 ‘보기만 가능’으로 바꾸거나, 특정 사용자를 제거하세요.
공유 중단
공동 작업을 끝내려면 ‘공유 > 공유 중단’을 선택하면 링크가 비활성화되고 더 이상 접근할 수 없습니다.
오프라인 작업
인터넷이 끊기면 로컬에서 작업을 이어갈 수 있고, 연결이 복구되면 iCloud에 자동 동기화됩니다. 단, 실시간 협업은 온라인에서만 가능합니다.